UWAGA KANDYDACI NA STANOWISKO REFERENTA DS. ADMINISTRACYJNYCH
- Szczegóły
-
Opublikowano: czwartek, 12, listopad 2009 13:14
-
Odsłony: 5399
W związku z trudnościami otwierania aplikacji przesyłanych droga elektroniczną oraz obowiązującą procedura naboru pracowników informujemy, że:
Oferty należy składać w biurze LGD w zaklejonych i opisanych kopertach z podaniem stanowiska pracy i adresu kandydata aplikującego oraz numeru telefonu kontaktowego
Na podstawie złożonej dokumentacji przeprowadzona zostanie ocena formalna kandydatów. Kolejnym etapem będzie ocena merytoryczna, która zostanie dokonana na podstawie analizy ofert oraz rozmów kwalifikacyjnych i sprawdzenia umiejętności praktycznych.
Dopuszcza się dodatkowo przeprowadzenie wśród kandydatów testów kwalifikacyjnych oceniających wiedzę i kompetencję z zakresu działania LGD. Udział w teście będzie dotyczył osób zakwalifikowanych na podstawie weryfikacji dokumentów (etap dodatkowy stosowany np. w przypadku dużej liczby kandydatów);
Jednocześnie odpowiadając na zapytania dotyczące obowiązków Referenta ds. Administracyjnych niżej podajemy zakres czynności na w/w stanowisku:
Obowiązki ogólne:
1. Przestrzeganie prawa, w szczególności znajomość aktów prawnych dotyczących działalności LGD.
2. Znajomość i przestrzeganie przepisów obowiązujących LGD, z zakresu zajmowanego stanowiska lub dotyczących wykonywanej pracy.
3. Wykonywanie zadań Biura LGD sumiennie, sprawnie i bezstronnie.
4. Zachowanie tajemnicy służbowej w zakresie przez prawo przewidzianym ( ustawa o ochronie danych osobowych i informacji niejawnych).
5. Zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach ze zwierzchnikami i współpracownikami.
6. Zachowanie się z godnością w miejscu pracy i poza nim.
7. Przestrzeganie Regulaminu Biura.
8. Staranne i sumienne wykonywanie poleceń przełożonego.
9. Przestrzeganie przepisów bhp i p. poż.
10. Ochrona mienia Biura przed kradzieżą, zniszczeniem, pożarem itp. oraz przejawianie troski o jego właściwe wykorzystanie zgodnie z przeznaczeniem.
11. Przygotowywanie pod względem merytorycznym i prawnym uchwał Zarządu i Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia oraz Rady dotyczących zagadnień LGD.
12. Podnoszenie kwalifikacji drogą samokształcenia.
Obowiązki szczegółowe:
1. Obsługa związana z naborem wniosków składanych w ramach realizacji Lokalnej Strategii Rozwoju;
2. Przygotowanie pism zleconych przez dyrektora biura;
3. Referowanie i rejestracja korespondencji;
4. Organizacja pracy Rady Stowarzyszenia oceniającej operacje i prac Zarządu;
5. Przygotowanie i składanie wniosków o pomoc finansową na funkcjonowanie LGD i realizację przedsięwzięć określonych w LSR;
6. Przygotowanie i składanie wniosków o płatność;
7. Przygotowywanie odpowiednich sprawozdań i innych dokumentów wymaganych w projektach;
8. Monitorowanie podpisywania i realizacji umów i innych dokumentów przewidzianych dla organów LGD;
9. Przygotowanie sprawozdań z realizacji LSR dla Zarządu;
10. Koordynowanie projektów współpracy;
11. Sporządzanie opinii dotyczących problemów związanych z realizacją projektów;
12. Przeprowadzenie końcowego rozliczenia rzeczowego pod względem zgodności z warunkami Umów o pomoc;
13. Poszukiwanie możliwości dofinansowania dla projektów Stowarzyszenia;
14. Realizacja projektów Stowarzyszenia;
15. Przygotowanie i prezentacja informacji na temat operacji;
16. Prowadzenie doradztwa dla beneficjentów w sprawie warunków i możliwości otrzymania dofinansowania;
17. Przygotowanie dokumentacji dla Zarządu, Rady i Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia oraz organu kontroli (uchwał, sprawozdań itp.);
18. Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem i aktualizacja stron internetowych LGD;
19. Wykonanie innych prac wynikających z bieżących działań Biura LGD w tym prowadzenie sekretariatu;
20. Prowadzenie i kompletowanie dokumentacji merytorycznej projektu;
21. Prowadzenie monitoringu w zakresie nowych wytycznych (rozporządzenia ustawy) związane z wdrażaniem LSR i działalnością LGD;
22. Udział w innych pracach wynikających z zadań Stowarzyszenia;
23. Przygotowywanie udziału LGD w targach, konferencjach, szkoleniach, imprezach społeczno-kulturalnych i innych wydarzeniach mogących pomóc w promocji LGD;
24. Monitorowanie problematyki związanej z Funduszami Unii Europejskiej.